O orçamento é um valioso instrumento de planejamento e controle das operações da empresa, qualquer que seja seu ramo de atividade, natureza ou porte.
Estabelece, da forma mais precisa possível, como se espera que transcorram os negócios da empresa, geralmente num prazo mínimo de um ano, proporcionando uma visão bem aproximada da situação futura.
É através do orçamento que se estabelece metas com a equipe, dando, assim, uma visão clara de onde a empresa quer chegar.⠀
⠀
Quando se trabalha sem o orçamento, trabalha-se pensando somente no mês (faturamento). Isto tem acontecido muito com as micros, pequenas e médias empresas, pois elas têm relutado em utilizar o orçamento financeiro como forma de gerir e prever resultados futuros, dizendo que isso não faz parte da sua realidade.⠀
⠀
Esse pensamento tem que ser revisto, pois, pela sua estrutura organizacional, são muito vulneráveis às mudanças do ambiente e, por isso, precisam desenvolver ferramentas de planejamento que possibilitem agilizar as decisões.⠀
Pensando em você e na sua empresa, trouxemos algumas dicas para você fazer bonito no orçamento do seu negócio! Olha só:
1. Alinhe o orçamento à estratégia
Pode parecer óbvio mas muitas vezes esquecemos de alinhar o nosso orçamento mensal, trimestral, semestral ou anual com as expectativas e metas da empresa. Não estamos falando apenas do grande objetivo, mas as pequenas atividades que vão te fazer alcança-lo! Elas podem ser um peso pro seu orçamento e você precisa estar ciente e ter alternativas.
2. Elabore múltiplos cenários
Como acabamos de falar, os planos podem mudar e você precisar estar ciente e ter em mente alternativas para dar continuidade ao sue planejamento.
Apesar de não ser possível prever o futuro, podemos “estressar cenários” buscando as melhores formas de lidar com as adversidades.
Recomendamos pelo menos três cenários: cenário otimista, cenário pessimista e cenário muito pessimista. (Sim, somos de finanças, precisamos pensar em um cenário muito ruim para montarmos estratégias, caso eles venham a acontecer).
3. Acompanhe de perto os Resultados
Ter uma orçamento não é o suficiente! Você precisa conseguir acompanhar e medir os resultados!
Para isso, existem diversas métricas que podem ser analisadas no tocante ao financeiro, como: metas de margem de lucro, expectativa de receita, custos fixos e variáveis, etc.
Fique atento(a): É importante que as metas sejam realizáveis e que estejam de acordo com a estratégia e cultura da empresa.
Um planejamento financeiro assertivo pode levar seu empresa a uma trajetória de crescimento segura e sustentável. Se você ainda não começou a elaborar os orçamentos do seu negócio, não perca tempo! Estamos aqui para te ajudar!
